力资源、财务资金、分供方选择等关键要素进行集中式管理,最大限度地利用人力资源、资金、技术、信息、知识,实现项目管理的科学化、智能化、标准化,及时反馈市场和业主的需求,加快企业的管理和质量改进,缩短企业中间管理过程,提高资金局转率,实现企业效益最大化,实现高效率、集约化管理。下面从以下五个方面讨论企业法人对项目的管理措施。
1. 一个主体原则
企业法人对项目的管理,不是简单的企业法人代表企业的某一个人管项目,而是企业作为项目管理的唯一法人主体,通过总部的各个职能部门,按照规定的标准流程、规章制度实现项目的协同运行,保证项目有效运行,总部作为利润中心和管理核心,项目经理部在企业法人授权下作为成本中心和履约执行机构,在实现目标利润的前提下,实现企业与客户,企业与分供方,企业与社会的多赢。
2. 总部与项目两个层次原则
法人管项目的组织架构型式基本体现为:总部与项目经理部两个层次的关系,根据企业的经验总结,这种关系可以简单、通俗地理解为“大总部、小项目”或“强总部、精项目”。这种组织关系,不是讲规模的大小和简单的弱化项目经理部、强化总部,而是在企业总部建立业务专家库,打造公司的核心竞争力,对项目经理部提供现场指导服务和后方专业支持,在项目经理部所需资源方面提供及时、有效的支持。这样不仅可以减少项目的运营成本。当总部有新的理念或政策制度需要贯彻执行时,可通过项目经理部及时得到体现,而且客户面对的不仅仅是一个项目,而是项目背后强大的法人企业,从而能够给客户带来充分的信任。
企业层面实行均衡矩阵组织结构,在确保项目经理部履约能力的同时,强化总部的资源支持力度和职能监督控制力度。同时,总部职能部门作为归口部门,横向深入项目内部对相应岗位和人员进行统一协调管理。项目经理部统一实行“以成本控制为核心的项目经理负责制”项目管理模式,与该模式相对应的是强矩阵型组织结构,该组织结构与以往的以职能单元划分为基础的职能型项目组织结构不同的是,它重点了突出业务单元
企业法人通过分级授权将总部和项目有机地链接在一起,通过在项目实行决策主体和约束主体的方式确保项目在总部的管控下有序运行,通过信息化管理平台缩短企业总部与项目的信息流传递,缩短管理链接,提高企业与项目两个层次的高效互动。这种“大总部、小项目”的组织形式,也是适应市场,提升企业市场竞争力的需要,在与客户的接触中,展现
在客户面前的是一个企业整体的实力。
3. 实施项目策划、成本预算及目标责任书三大管理措施原则
企业在项目投标阶段,由项目牵头人根据业主提供的招标文件及项目背景,同时结合现场实地考察情况编制投标项目策划,在项目策划中明确总进度计划,现场管理人员配置方案,分包采购方案、物资采购方案、模板架料配置方案、施工机械配置方案、办公设备配置方案、现场临建方案、现场临水临电方案、只要技术方案、资金计划等。正确地制定施工方案,采取合理的施工工艺和机械设备,有效地组织材料供应和采购,均衡安排施工,合理利用人力资源,减少材料的损耗等,做到能够降低工程成本、缩短工期。完整优化的投标项目策划是投标报价的基础依据。
项目中标以后进入实施阶段,由于现场的一些实际情况和原来投标时存在差异或者出现了一些新的情况,因此需要在原来投标阶段项目策划的基础上进一步深化和细化。但对于大的施工部署等不应有实质性变动。实施阶段的项目策划是编制预算成本的直接依据,也是项目经理部组织实施项目的纲领性文件。
项目实行“标价分离”的成本管理模式,在进入项目实施阶段后,由合约部门根据实际阶段的项目策划、合同文件、投标文件等资料编制项目预算成本,在编制过程中分析投标报价的盈亏风险,按照实际市